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如何提高电子邮件的送达率？
大卫·贾尼克
大卫·贾尼克
更新于 10/10/2023 – 10 分钟阅读
博客
通常，在支持部门，我们会解决您的电子邮件落入垃圾邮件或根本无法到达的问题。在本文中，我们将解释为什么会发生这种情况以及如何最好地设置电子邮件。
你知道全球 60 秒内发送了多少封电子邮件吗？
电子邮件的数量每年都在增加，但这也意味着发送的垃圾邮件越来越多。世界各地的邮件服务器都尽力防止这种情况发生，有时甚至会丢弃您的电子邮件。
这可能有几个原因：
VPS中心
免费试用我们的服务器和域管理应用程序。您会感觉自己像一位经验丰富的管理员。
没有或错误设置 SPF 记录
您没有生成的 DKIM 密钥
发送新闻通讯时没有 DMARC 记录集
您已被列入黑名单
这始终取决于您向其发送邮件的电子邮件服务器的设置方式。
为什么我会突然陷入垃圾邮件？
您最近听说过人工智能。你看不到它，但在互联网上它已经影响了我们看到的内容和时间的很大一部分。垃圾邮件发送者不断改进他们的技术，因为他们可以从事物的逻辑中找出提供商如何评估垃圾邮件以及可以采取哪些措施来应对。现在，谷歌、微软和亚马逊等所有公司都开始在垃圾邮件过滤器背后部署人工智能。
本文探讨了手机号码数据对购买意向的影响，重点介绍了 手机号码数据 其在定制沟通中的应用。使用手机号码进行直接短信营销、客户服务和促销优惠的企业可以提高消费者的信任度和参与度。该研究表明，通过手机进行及时、相关的互动如何改善购买决策并提高转化率。
这会导致几件事。我们不再确切地知道这些算法是如何工作的，也没有人能够准确地确定它是如何评估的以及各个点有什么优先级。这使我们对电子邮件无法正常发送的原因的分析变得复杂，但主要是在另一方面，他们不必回答您确切的原因。一切都是新的，新的事物正在被尝试，不幸的是，这种发展也将夺走可信的邮件。
没有新的 IP 地址/服务器/主机？
最近，可信的 IP 地址似乎成为一个重要因素。如果从未从它发送过电子邮件，那么它的开始可能会更困难。一项名为Warmupinbox.com的新服务也如雨后春笋般涌现，该服务将通过向其定期相互通信的电子邮件网络发送电子邮件来所谓“温暖您的域”，从而提高您的声誉。如果您使用它来发送电子邮件活动，价格也很合理，因此一个邮箱每月 200 捷克克朗。
为什么不转发电子邮件？
客户经常设置所谓的将电子邮件转发到另一个邮箱，例如他们用于 Gmail 或列表的主邮箱。问题在于，当域设置了 SPF 记录时，所谓的可信链在转发过程中会被破坏，邮件最终可能会成为垃圾邮件或根本无法投递，并且发件人将收到包含更详细信息的未送达通知。
我们知道转发邮件对您来说更容易，但是当传入服务器检查 SPF 记录并且在该记录中没有看到该域/IP 地址时，邮件将永远不会被传递。尤其是最近，甚至托管公司也试图为他们的客户使用这些记录，并且您会越来越频繁地遇到这个问题。
什么是SPF？
发件人策略框架是一种根据电子邮件发件人地址验证邮件服务器是否有权向给定域发送电子邮件的技术。通过 SPF，您可以确定哪些服务器将获得授权。所有其他人都将被禁止。通过这种方式，电子邮件可以获得可信度并且不太可能最终成为垃圾邮件。
如何设置防晒指数？
这非常简单，您只需拥有管理 DNS 记录的权限即可。如果您有我们的DNS，只需登录客户中心，进入DNS管理即可。
Freelo – 任务和项目管理工具
加入、邀请您的团队和客户、划分工作并观察任务的进展。
SPF 是通过添加 TXT 记录创建的。您可以定义消息来自哪些来源，还可以设置如何处理验证失败的消息的行为。
允许资源的定义：
如何测试SPF记录？
请记住，一旦您对 DNS 进行了更改，它需要一段时间才能在整个互联网上传播。因此，如果您使用在不同世界中查询 DNS 的工具进行测试，结果可能会产生误导。在捷克 DNS 服务器上，更改将在几个小时内发生，但对于全世界来说可能需要长达 24 小时。
MXtoolbox 上的 SPF Checker只需输入域名或 IP 地址即可查看如何进行。过了一段时间，你就会知道你是否通过了测试，或者是否需要调整。
DKIM 密钥
DKIM 密钥以 TXT 形式插入 DNS 记录，并对外发电子邮件的标头进行电子签名，并确认电子邮件确实是从应发送的位置发送的。
发送看起来像是送的
电子邮件非常容易，但如果 CNB.cz 域设置了 DKIM 密钥，则此类假电子邮件将不会到达任何邮箱。连垃圾邮件都没有。
在这里，如果您有我们的服务，激活非常简单，无论您拥有虚拟服务器还是专用服务器，您都可以在 VPS 中心轻松激活它。
在共享托管上甚至更容易。默认情况下，DKIM 已激活并使用我们的证书。
DMARC 记录
它验证传入的电子邮件消息并结合了 DKIM 和 SPF 技术。因此它会尝试验证电子邮件是否确实来自其原来的地址。设置所有 3 种技术非常重要，因为它们可以完美地互补。
它可以验证From : 标头中的发件人，并尝试验证它是否是从其声称来自的域发送的。同时，DMARC 可以使用 SPF 和 DKIM，如果域至少满足其中一项规则，则认为该域值得信任。
同时，DMARC可以定义处理不符合条件的电子邮件的策略。我们还将向您展示如何发送报告以及如何使用此规则。同时，DMARC 可以发布发送域的所有者并同时验证电子邮件的收件人。
如何设置DMARC记录？
只需将 DNS 记录添加为 TXT 即可。您必须始终只有一个 DMARC 记录，如果您有多个记录，则任何记录都不起作用。作为记录，您必须将此 TXT 插入“子域”_dmarc.vas-office.cz 下
设置 DMARC 记录有更多选项，但我们建议严格设置。
v=DMARC1； p=拒绝； adkim=s; aspf=s；
DMARC 记录选项和说明：
“ p ”属性有3个选项：none、quarantine、reject。它告诉我们如何处理违反规则的电子邮件。
“ adkim ”和“ aspf ”属性定义应应用 DKIM 和 SPF 策略的严格程度，其中“s”表示严格，“r”表示宽松。
您可以选择插入另外 2 个属性，例如 RUA 提供摘要数据报告的电子邮件地址，RUF 提供取证报告的地址。所以生成的记录将如下所示：
v=DMARC1； p=拒绝； adkim=s; aspf=s；
易DMARC
如果您已经知道各个参数的含义，则可以使用此生成器立即生成您自己的 DMARC 记录，而无需进行复杂的编写。另外，您可以在几个小时后在第二个Lookup窗口中再次查看。
然后DNS更改将被覆盖，您还可以使用mxtoolbox检查DMARC记录是否设置正确。
黑名单
您的电子邮件未送达的另一个原因是邮件服务器的 IP 地址被列入黑名单。无论您拥有共享电子邮件托管还是 VPS，任何人都可能发生这种情况。
有人在共享服务器上发送了大量垃圾邮件，在提供商修复之前，该 IP 地址已被列入黑名单。那么就看提供商是要求下架还是把IP地址给大家了。
如果您的 IP 地址在黑名单中，您总能从发送给您的未送达收据中找到答案。在那里您可以找到您被列入黑名单的原因以及可以找到如何请求除名的 URL 地址。不幸的是，黑名单有很多，每个人的处理方法都略有不同。每个服务器监听不同的黑名单，一些大公司，例如微软，有自己的黑名单，甚至不考虑公共检查器。
如果您没有收到未送达通知，则可以根据大约 86 个最知名和最广泛使用的黑名单来测试您的 IP 地址。我们将再次使用MXtoolbox黑名单工具。
它会给你带来美好的结果我
们是希望看到绿色管道。如果您看到某条线旁边有一个红十字，我们建议您用谷歌搜索给定的黑名单，在他们的网站上您会找到除名的选项。
如果您已经知道自己在哪个黑名单上，这里是最著名的黑名单的概述以及如何从黑名单中删除的说明。
哪些链接和黑名单值得检查：
IBM DNS 黑名单- 只需输入您的 IP 地址即
可查看您是否在黑名单中
Office 365 黑名单– 您将在未送达收据中看到 韩国号码 此信息，表明您已被列入黑名单，并且您的邮件无法送达。您还可以在那里找到一个必须确认的除名链接。
梭子鱼黑名单- 企业防火墙/黑名单
Cisco / Ironport – 另一个著名的企业黑名单。
DNSstuff.com – 与 mxtoolbox 类似的 救命！竞争对手正在 google 广告上购买我的品牌名称！ 工具，但有更多的黑名单。
MultiRBL.valli.org – 最流行的工具，可以检查多达 120 多个黑名单。也就是说，是所有工具中最重要的。
有时你只需要写下IP地址并确认你想要删除，有些黑名单大约有3个步骤，包括：确认问题地址和一些黑名单甚至需要更少的费用。但这种情况并不常见。
我希望今天的文章有助于阐明电子邮件发送问题，并祝您尽可能少收到垃圾邮件！