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什么是平均解决时间 (mttr)?点击此处了解详情

让我们来谈谈平均解 什么是平均解 决时间 (MTTR),这是客户支持行业的一个流行词。关心其支持团队的企业经常计算和监控 MTTR,以评估整个支持系统的效率。

如果您有一个专门的支持团队,并且您希望确保团队发挥最佳表现,那么这个博客可能会为您提供价值。

在本博客中,您将清楚地了解平均解决时间 (MTTR) 是什么、平均解决时间 (MTTR) 和首次响应时间 (FRT) 之间的差异以及计算方法。最后,我们将讨论一些降低它的步骤。

让我们开始吧。

平均解决时间 (MTTR) 是什么?

平均解决时间 (MTTR) 是一项关 兄弟手机清单 键的客户支持指标,用于衡量支持代理完全解决客户问题所需的平均时间。

让我们对此进行详细的讨论。

该客户服务指标也称为平均解决时间或解决时间,许多客户体验专家将其缩写为 ART 或 TTR 。

当客户通过电子邮件、实时聊天、帮助台或拿起电话等渠道联系您时,MTTR 时钟就开始计时。Gorgias 的 Bri Christiano 将其比作一个时钟,从“客户写信或致电您的支持团队的那一刻”开始滴答作响。

支持人员只能在流程被标记为“已解决”时关闭流程。因此,请将其视为整个过程,从报告的那一刻起,到第一次响应,再到所有后续响应,直至问题解决。

通常,如果问题需要很长时间才能解决,客户会不愿意等待。在这种情况下,您需要确定团队解决问题的效率。因此,MTTR 应运而生,它可以确定解决过程中的瓶颈和需要改进的地方。

您的 MTTR 可能高或低,具体取决于您的客户服务团队的工作效率。MTTR 较高表明支持系统存在各种问题,例如劳动力不足、技能差距、复杂问题管理不善等。

另一方面,低且优化的 MTTR 意味着您的支持团队反应迅速且解决问题效率高。低 MTTR 会直接影响您的客户满意度分数 (CSAT)。

不必担心。在本博客最后一节之前的部分中,您将了解如何降低 MTTR。

 

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平均解决时间 (MTTR) 与首次响应时间 (FRT) 之间的差异
在客户支持中,MTTR 和 FRT 是两个独立的指标。您只能将它们结合起来才能更好地了解客户支持团队的效率。

嗯,好的 FRT 就像马拉松的起跑线;冲刺就在那里。相反,好的 MTTR 就像马拉松,面带微笑地越过终点线。

让我们详细看看它们之间的差异。

 

定义:平均解决时间 西班牙 电话号码 衡量支持代理解决工单的平均时间。首次响应时间衡量支持代理对客户请求提供初始响应所需的时间。

重点: MTTR 关注问题解决的整体效率,从响应问题到所有解决步骤再到关闭问题。而 FRT 只关注初始回复,而不是整个解决过程。

有针对性的发展领域:为了降低您的 MTTR,您的主要目标应该是培养您的代理解决问题的能力。相反,在 FRT 方面,您需要培养快速确认和即时沟通的能力。

测量:通常,MTTR 是一个长期过程,以小时或天为单位进行测量是一种很好的做法。另一方面,您可以将 FRT 视为短期。因此,最好以秒、分钟或有时以小时为单位进行测量。

如何计算平均解决时间

为了评估客户支持团队的效率和绩效,您需要定期计算 MTTR。计算时,您需要经历一个简单的过程。

让我们了解一下这个过程。

首先,计算您的支持人员在给定时间段内解决工单所花费的所有时间。然后,将其除以同一时间段内已解决工单的总数。

应用以下公式:

 

平均解决时间 (MTTR) = 解决工单所用时间总和 / 已解决工单总和

假设您的支持代理在一个月内解决了 300 个问题,花费了 900 个小时来解决这些问题。那么该月的 MTTR 为 900/300 = 3 小时。

降低平均解决时间的步骤
现在,您知道了平均解决时间是什么以及如何计算它。现在,您已经进入了本博客最重要的部分。

继续阅读!

提高首次响应时间 (FRT)

优化不佳的首次响应时间 (FRT) 可能会增加您的平均响应时间 (MTTR),使您处于不利地位。另一方面,有效优化的 FRT 可直接缩短 MTTR。

我们的建议:优先改善您的首次响应时间,以对您的整体响应指标产生积极影响。

 

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