您的客户希望在几秒钟内解决他们的请求、问题和疑虑,这就是企业投资自动化客户服务的原因。
Gartner 的研究显示,79% 的企业认为自动化工具对其客户服务战略至关重要。
自动化客户服务通过提供即时支持、降低成本和提高服务质量来提供解决方案。
本博客涵盖了客户服务自动化的优势、最佳案例以及领先企业使用的解决方案。
让我们从一个简单的自动化客户服务定义开始。
什么是客户服务自动化?
客户服务自动化涉及使用自动化系统和人工智能技术在很少或没有人工干预的情况下处理客户服务任务。
例如,当您从亚马逊订购并遇到订单问题(如跟踪包裹或请求退货)时,您可能会与他们的虚拟助手互动。
该系统提供信息或指导您完成整个流程,而无需等待人工支持代理。这是企业如何在客户服务中使用自动化的一个简单示例。
通过自动化客户服务,企业可以加快响应速度,减少人工支持代理的工作量,并增强客户体验。
自动化客户服务有哪些优势?
自动化客户服务有诸多好处,包括节省客服人员的时间、提高他们的工作效率以及为企业节省成本。
使用自动化客户服务系统的好处
让我们探索客户服务自动化对企业的所有关键益处。
全天候为客户提供服务
通过将聊天机器人集成到您的网站或商业平台,您可以提供全天候支持,确保您的客户随时随地获得帮助。
当你在全球范围内经营业务,并且客户位于不同的时区时,这一点就变得非常重要。
节省成本
客户服务自动化平台可以通过自动执行重复任务来为您节省资金。它使您能够以较小的团队和较低的成本提供优质的客户服务。
号码列表是所有电话营销策略的理想来源。当然,我们的号码档案将在您的短信营销中发 手机号码数据 挥重要作用。如今,它已成为一种众所周知且有效的营销策略。此外,我们的目录将对您的系统有所帮助。当然,如果您有好的计划,我们的数据将使您的收入最大化最终,我们的联系方式将成为您的品牌王牌。
提高速度和效率
自动化客户服务体验平台可以同时处理多个查询,并在几秒钟内完成人工可能需要更长时间的常规任务。
人工智能的问题分类和自动路由可将代理的工作效率提高 1.2 小时。
因此,客户服务和支持自动化可以通过快速解决问题显著帮助您留住客户。
一致性和准确性
客户服务自动化可确保所有客户互动的一致性,无论客户何时或以何种方式联系品牌,都能保持统一的语气和服务水平。这有助于建立品牌的信任和可靠性。
支持可扩展性
随着业务的增长,自动化 改进需求生成策略的 7 个想法 可以扩展以处理增加的客户量,而不会影响服务质量。这使公司能够轻松扩展其支持能力。
提高客户满意度
自动化支持软件可以提供即时答案和个性化的客户服务互动,例如基于客户偏好的产品推荐。
如此快速的响应和解决让客户感到满意和忠诚。
提供有价值的见解
客户服务自动化解决方案收集和分析过去的交互数据,对客户行为、偏好和痛点提供宝贵的见解。
这些见解可以为改善客 亚洲电话号码 户服务和整体业务运营提供策略参考。
让我们来了解客户服务自动化的功能。
自动化客户服务如何运作?
您可以使用自动化客户服务解决方案来管理自动驾驶任务上的客户服务工作流程。
让我们通过一个示例来了解客户服务自动化工具的运行方式:
假设客户对其购买的软件应用程序遇到问题。
自动化客户服务可以这样解决这个问题:
客户将访问您网站上的支持页面以获取有关该问题的帮助。
您的 AI 聊天机器人将通过要求他们通过一系列问题描述问题来协助他们。
聊天机器人检测“安装问题”关键字并将客户引导至知识库中的相关客户服务指南。
支持指南将建议标准解决方案,例如检查系统要求并确保防病毒软件不会阻止安装。
如果客户的问题仍然存在,聊天机器人会提示他们填写表格以获得进一步的帮助。
然后,票务系统会发送一封自动电子邮件来确认支持票。
支持代理会在第二天审查该票据并提供高级故障排除步骤,而无需客户重复。
以上是聊天机器人和票务软件等自动化支持工具如何简化客户问题管理的简单历程。
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根据您想要实现客户服务哪一部分的自动化,有许多自动化支持工具的示例,如下所述。
最好的自动化客户服务示例有哪些?
以下是企业广泛使用的自动化客户服务解决方案的一些最佳示例:
自动化客户服务示例1. 聊天机器人和聊天旅程
自动聊天机器人是一种使用 AI 和 NLP(自然语言处理)通过文本或语音与人互动的软件应用程序。
这些人工智能机器人可以管理各种业务任务,从回答常见问题到指导客户完成故障排除步骤。
他们甚至可以从您的 CRM 中提取客户详细信息,以提供个性化的客户服务自动响应。
另一个是自动化聊天旅程,它有助于创建一系列互动,确保客户找到他们需要的内容:产品信息、故障排除建议或订单状态更新。
此外,知识库和自助服务门户 使客户能够通过常见问题解答和详细指南找到常见问题的答案,而无需直接的人机交互。
2. 交互式语音应答(IVR)系统
当您致电银行时,录音会要求您说出或按下数字来检查一些标准请求选项;这就是 IVR 系统的实际运行。
IVR 系统让客户通过语音命令或键盘输入进行交互来路由呼叫、提供信息甚至处理交易。