为了避免不堪重负，甚至更糟的是，承诺过多（这可能导致质量问题），您必须实际计算完成一项任务需要多少时间。
考虑您的精神和身体需求。
普通人一天只能有四个小时的高效工作时间。有办法刺激大脑，让大脑一天高效工作更多小时；但这需要适当的能量管理。
因此，关键是要分配时间进行自我护理、锻炼和休息。采取这些措施将使你和你的虚拟助手更有效率，并改善你的工作安排。
灵活
您必须记住，即使您有一个固定的工作时间表，也可能由于各种因素而需要改变，例如个人承诺、紧急情况等。
有规律的生活
规律的生活习惯能帮助你延长精力，提高生活和工作的质量。此外，你最终会从工作安排中获得更多成果。
研究你的 VA 以前的经验和资历
在开始与虚拟助理合作之前，进行调查是必不可少的。您需要尽可能多地了解他们的经验和资历。
获得与该虚拟助理合作过的客户的推荐信 西班牙 whatsapp 号码数据 也很有帮助。这样你就能了解与他们合作的感觉以及他们如何处理各种情况。
如果您调查此人是否是任何专业协会的成员（例如国际时间管理协会）或是否拥有与其行业相关的认证（例如项目管理专业人员），这将会有所帮助。
如果他们愿意，请询问他们这些认证与该领域的其他 实现最大影响的最佳短信潜在客户开发策略 认证相比有何独特之处。最后，在注册之前，请确保您的虚拟助理具备与您的项目相关的特殊技能或专业知识！
设定界限
雇用虚拟助理时，最重要的是设定 澳大利亚数据 明确的界限。您需要确保他们准确了解工作内容和职责，以免日后出现意外。
如果您还概述了您的企业在产品或服务方面做什么（以及不做什么），例如，完成每项任务需要多少时间等，这将会很有帮助，这样以后就不会产生任何误解。
您可以通过参考您的职位描述并与潜在候选人交谈来决定哪个职位最适合您的需求。
与 VA 制定沟通计划，确保项目顺利进行
现在您的虚拟助理已设置完毕，是时候开始正确使用它们了。最好的方法是在入职过程中进行。
您应该与他们制定一个沟通计划，以便每个人都知道如何联系以及他们应该期望得到什么回报。
以下有一些有用的工具：
- Slack –一款面向团队或企业的消息传递应用，允许用户创建私人频道。在这里，他们可以轻松交流并共享文件和文档。您不必担心在电子邮件链中丢失它们（因为电子邮件太多了。您会希望保留您的电子邮件，将它们存储为机密信息）。
- Microsoft Teams——这款协作和通信工具集成了各种 Microsoft 产品，包括 Office 365。它的工作原理与 Slack 类似，提供文件共享和实时消息传递功能。
- Twist — 这款通信工具非常注重异步通信，减少干扰。它提供实时消息传递、文件共享和与其他设备的集成，旨在鼓励深思熟虑、专注的沟通。
- Chanty –这款团队沟通工具强调简单易用。它提供实时消息传递、文件共享和任务管理，并具有用户友好的界面。
- Flock –这是一个强调安全性和隐私性的团队沟通和协作平台。它提供实时消息传递、文件共享和与其他工具的集成，并具有各种安全功能来保护敏感数据。