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您对进展有哪些具体担忧

当处理难缠的客户时,您可以根据他们的具体需求和关注点来制定量身定制的客户模型,以进行改进。

 

  • 重置议程以重新注册  

 

花时间与客户讨论他们 的担忧并 喀麦隆电话号码数据 积极倾听他们的观点。

 

与客户端重置规则并重新登记以接受新准则。

 

与他们达成协议并说服他 关键词研究不完整 们遵守诺言、遵守言语并采取行动。

 

一旦您清楚地了解了他们的需求和顾虑,您就可以调整您的方法来更好地满足他们的需求。

 

例如,您是一名 SaaS 顾问,正在与一位对进展不满意的客户合作。

 

 

 

您可以在会议期间提出开放式问题,以更好地了解他们的观点,例如:“ ”、“您对我们迄今为止的沟通有何感想? ”等​​等。

4. 智能文档管理

管理文档是一个充满麻烦的过程!

在这种情况下,您可以安排与客户会面讨论他们的顾虑,从而重新设  定议程。

在与难缠的客户打交道时,文档管理可以成为确保整个项目的清晰度和责任感的有用工具。

 

此外,保留过去的沟通记录并创建需求清单也会有很大帮助。

 

  • 列出需求清单  

 

准备一份客户需求和目标的清单可以帮助澄清和避免误解。

 

该清单应在项目开始时由顾问和客户双方审查并达成一致,并应定期更新。

 

例如,假设您是一位社交媒体营销顾问,您的客户要求您定制战略计划并在许多方面做出改变。

 

您可以列出客户的要求,例如他们想要选择的平台、他们想要建议的更改、他们想到的任何新竞争对手等等。

 

  • 记录沟通/互动 

 

它将有利于顾问的利益,并在发生争议时提供证据。

 

保留电子邮件、电话交谈或会议记录以及任何其他相关文件的副本。

 

采用客户关系管理软件可以促进您的业务并节省开支。

5. 在危急情况下保持冷静并始终保持专业

有些客户可能会很麻烦,但在整个互动过程中保持冷静和专业可以帮助更好地处理这种情况。所以,

 

  • 注意你的语气  

 

与客户沟通时,注意自己的语气至关重要。例如,即使感到沮丧或恼火,也要避免使用争论或讽刺的语气。

 

  • 避免采取防御措施  

 

如果客户对您的工作表示沮丧或不满,请避免采取防御态度。

 

相反,要注意客户的感受,注意他们的担忧,并试着理解他们的观点。

 

  • 专注于解决方案  

 

不要纠结于某个具体情况,而要找到让客户满意的解决方案。与客户一起集思广益,共同寻找解决方案。

 

  • 呈现真实图像 

 

告诉客户他们不想听到的话。直言不讳地告诉他们需求中可能存在的问题。

 

例如,假设您是培训 B2B 销售团队的销售教练,而客户要求以很少的报酬获得更多帮助。

 

因此,不要采取防御性或轻蔑性的反应。要承认他们的顾虑,提供一些好处,并展示结果。

 

此外,他们表示,如果他们想要如此显著的成果,目前的交易并不涵盖这些价值,他们需要额外付费。

6. 满足期望并建立更好的客户关系

您可以通过在客户面前设定明确的期望并信守承诺来避免误解和挫折。

 

  • 提供客户需要的东西 

 

专注于满足客户的需求。花时间了解他们的需求和优先事项,并合作制定符合他们期望的计划。

 

例如,假设您拥有一家数字营销机构,而您的客户对过去一个季度的营销结果不满意并要求退款。

 

在这种情况下,提供免费工作,就像根据他们最新的需求和优先事项制定的新策略。

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